Todoist vs. Recordatorios de Apple. Comparativa entre las dos aplicaciones

Juan Otálora
Juan Otálora
Scrum Master y estudiante de Ingeniería Informática en la UM
Share on whatsapp
Share on twitter
Share on linkedin

🕐 6 min

Share on whatsapp
Share on twitter
Share on linkedin

🕐 6 min

Como ya expliqué en el artículo donde hablaba sobre las aplicaciones para mejorar la productividad que yo utilizaba, Todoist era mi herramienta para completar todas las tareas que tenía programadas. No obstante, en las últimas versiones de los sistemas operativos de Apple, han mejorado de forma considerable la aplicación de recordatorios de Apple. ¿Estará a la altura de la aplicación que llevo utilizando durante años?

Apariencia y diseño

Uno de los primeros temas que vamos a tratar es el diseño, y es que si no nos entra una aplicación por los ojos, no le vamos a sacar el mismo provecho.

Ambas aplicaciones tienen un diseño sencillo y minimalista, cada uno de ellos adaptado a la versión de escritorio para mostrar la máxima información posible. A la izquierda, contamos con una barra lateral desde la cual podremos acceder a las diferentes vistas que comentaremos más adelante.

En la aplicación de Apple, el color primario va cambiando dependiendo de la vista o el proyecto que nos encontremos. Por contra, en Todoist el color primario se mantiene en todas las vistas y lo podemos modificar desde la configuración de la aplicación.

Todoist cuenta con una gran cantidad de temas que podremos cambiar incluso con la versión gratuita. Sin embargo, todavía no cuenta con la posibilidad de variar entre el modo oscuro y el modo normal de forma automática como si hace la aplicación de recordatorios de Apple.

Selección de temas en Todoist

Tanto la versión de escritorio como la versión móvil de ambas aplicaciones son similares. En ambas la barra lateral se convierte en una página principal desde la cual podremos acceder a las diferentes versiones:

iOS: Recordatorios de Apple a la izquierda y Todoist a la derecha

Redacción de tareas

Si alguna vez habéis probado Todoist os habréis dado cuenta de que desde el propio input de la tarea podemos añadir metadatos en lenguaje natural y de forma automática, se completarán en los campos correspondientes. Por ejemplo, yo puedo escribir una tarea que sea «Tender la lavadora mañana», que de forma automática me pondrá como fecha límite de la tarea mañana.

Además, con una serie de símbolos como #proyecto, !! o @usuario podemos indicar datos como el proyecto al que pertenece una tarea, su prioridad o el usuario al que se la estamos asignando.

Detección automática de metadatos en Todoist

Con la llegada de la nueva versión de recordatorios de Apple en 2019, intentaron imitar esta funcionalidad, pero solo se quedaron con la detección de la fecha límite de la tarea. Por ejemplo, al poner el jueves en una tarea, nos busca cuál es la fecha que mejor se adapta a esa expresión, en este caso, este jueves. El resto de configuraciones como la lista a la que pertenecen o su prioridad, se deben de configura a mano.

Fechas sugeridas en la aplicación de recordatorios de Apple

Como «plus», me gustaría recalcar que la aplicación de Apple permite avisarte de un recordatorio en una ubicación, al salir o entrar del coche o al mandar un mensaje a alguien.

Funcionalidades

Una vez hablado del diseño y de la redacción inteligente de tareas, voy a describir algunas funcionalidades que me han parecido interesantes en ambas aplicaciones. He de aclarar que Todoist tiene una versión de pago (3€ al mes) por lo que iré especificando que características son premium al hablar de esta aplicación.

Adjuntar otros elementos

Ambas aplicaciones permiten adjuntar notas e imagen a las tareas para que sea más fácil saber qué es lo que tenemos que hacer. En la aplicación de Apple, podemos indicar también de forma directa si está relacionada con alguna URL en Internet. Sin embargo, esta funcionalidad es premium en el caso de Todoist, y deberemos suscribirnos a su plan más económico si queremos usarla.

Posibilidad de añadir URL, imágenes y notas en la aplicación de Apple

Colaboración en equipos

La colaboración en las listas de tareas es fundamental para mantener la sincronización con el resto de nuestro equipo. Por lo tanto, deberíamos tener la posibilidad de crear listas de tareas compartidas para que varios participantes de un mismo proyecto, estén siempre actualizados con las últimas novedades.

Tanto Todoist como la app nativa de Apple cuenta con la posibilidad de crear listas colaborativas. En estas listas, los colaboradores pueden añadir, editar, eliminar o completar cualquiera de los elementos que la conforman. Eso sí, destacar que solo Todoist permite asignar tareas a usuarios, aunque esta funcionalidad llegará al ecosistema Apple en las próximas versiones de iOS 14 y macOS Big Sur.

Colaboraciones en Todoist

Integraciones

Por último, vamos a hablar de las integraciones y voy a destacar una de cada aplicación que me parecen muy interesantes y que utilizo bastante a menudo.

Para empezar, vamos a hablar de las integraciones de Todoist. Al ser una aplicación de terceros, es difícil que Apple la vaya a integrar con alguna de sus default-apps como Mail, Calendario o por supuesto, Recordatorios. Sin embargo, una integración bastante interesante es la que tiene con Spark, el gestor de email que yo utilizo y que permite recordar correos electrónicos añadiéndolos como tareas a un proyecto:

Integración de Todoist con Spark

En cuanto a la aplicación de Apple, ya hemos comentado que el servicio puede utilizar tu ubicación actual, los mensaje enviados o si has entrado o bajado del coche para avisarte de algún recordatorio. Además, no olvidemos que podemos pedirle a Siri que nos recuerde tareas, la cual añadirá el recordatorio a la lista que tengamos definida como predeterminada.

Integración de los recordatorios de Apple con Siri

Motivación para ser productivo

Por último, me gustaría comparar la existencia de algún sistema que te motive o que te ayude a completar tareas y a ser más productivo. Por el lado de Apple, no tenemos nada parecido, pero por parte de Todoist, tenemos varias características que son más interesantes.

Para empezar, contamos con un objetivo diario de tareas completadas. Yo lo tengo situado en tres tares, pero hay días que completo muchas más y otros que no completo ninguna. Dependiendo de las tareas que complete y de si he alcanzado o no dicho objetivo, aumento mi puntuación en un sistema de niveles denominado Karma. Este sistema como tal no ofrece ninguna ventaja extra, pero a mi me gustaría que conforme avanzases, te ofreciesen ofertas en el plan premium de Todoist o tiempos de prueba extensos.

Si vamos a estar inactivos durante unos días, podemos activar el modo vacaciones para que nuestra puntuación no se vea afectada.

Sistema de karma en Todoist

Conclusión

Pese a que la aplicación de recordatorios de Apple ha avanzado muchísimo respecto a años atrás, la sigo viendo como una aplicación de recordatorios completa y no como servicio profesional de gestión de proyectos. No obstante, creo que cumple perfectamente con la función de recordar tareas y que se podría usar perfectamente para seguir metodologías como GTD si contamos con una suite de dispositivos Apple.

Respecto a Todoist, la versión gratuita es suficiente para la gran mayoría, ya que no existen limitaciones en número de tareas o proyectos (en realidad en esto último sí, pero es alrededor de los 80 proyectos). Si queréis completarlo más, tenéis la opción premium por tan solo 4€ al mes o 4€ si se factura de forma anual. Con esta versión más avanzada tendréis acceso a los comentarios en las tareas, etiquetas, filtros, tendencias de productividad o sincronización del calendario.

Después de probar ambas aplicaciones, he de decir que me he quedado sumamente impresionado de la actualización que ha sufrido la aplicación nativa de Apple. No obstante, por algunas razones como la incompatibilidad con otros dispositivos, sus vistas pocos adaptadas a mis necesidades o su todavía pobre detección de metadatos, prefiero seguir utilizando el servicio de Todoist.

🔥 Otro artículo

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Newsletter Mensual

Recibe en tu correo electrónico de forma mensual los últimos artículos sobre productividad, lean y agilismo.

¡Puedes estar tranquilo! No mando spam